カテゴリー別アーカイブ: 2. ビジネス英会話

ビジネス英語 – 会議 パート1/会議のアレンジの仕方

ビジネス英語 – Meetings part 1 Arranging a Meeting

Meetings
Hello friends, today we’re starting a new set of series called Meetings.
Do you have Meetings? How often do you have them? What kind of meetings do you usually have? When was the last time you attended a meeting? Did you arrange and chair it? Have ever attended or arranged an English meeting

Series 1 Arrange a meeting
You can arrange a meeting with your colleagues, your boss or manager, clients and others
(1)Notification
You notify or inform the people you want to attend the meeting by e- mail, text or face to face where(place) when (day,date and time) the meeting will be held as well as duration (from —- to—) and confirm their availability and attendance.

I’d like to hold/arrange a meeting on Tuesday, January 28th at 2:00 to 3:00 in conference room 2B. Please let me know your availability by Friday afternoon.

Hi Tech team, Can we have our next meeting this Thursday afternoon, say…2:30? Let me know if that works for you or not ASAP.
Judith. ASAP (As soon as possible)
Possible reply:

Hi Judith, I’ve received your message about the meeting.
Thursday afternoon looks go for me.
(Thursday afternoon works for me)
see you then.
Keito.

 

ビジネス英語 – 会議 パート1/会議のアレンジの仕方

Meetings
みなさんこんにちは。今日は新しいシリーズのMeetingsを始めようと思います。みなさんは会議をしていますか?どのくらいの頻度でしていますか?いつもどのような会議をしていますか?最後に出席した会議はいつですか?その会議のアレンジをしたり、会議の議長をしましたか?今まで、英語での会議に出席したことはありますか?

Series 1 Arrange a meeting
同僚や、上司もしくはマネージャー、顧客などとの会議をアレンジします。
(1)お知らせ
会議に出席して欲しい人に、メールもしくは直接、場所、日時、会議が行われる時間帯を通知もしくはお知らせします。そして、みんなの出席の確認をします。

1月28日(火)2:00から3:00まで会議室2Bで会議をする予定です。金曜日の午後までに出席できるかお知らせください。

テックチームのみなさん!次回の会議は今週木曜日の午後2:30で大丈夫でしょうか?可能かどうかできるだけ早くお知らせください。
ジュディス 至急

返信の仕方
ジュディスさんこんにちは。会議についてのメールを受け取りました。
木曜日の午後は可能です。
またその時お会いしましょう
ケイト

 

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ビジネス-職場で/オフィスで Series 5

Business-職場で/オフィスで Series 5

Noriko replies to Makiko’s e-mail…

From
To

Subject: Project update

Hello Makiko, thanks for the project update.
The CEO and I are quite glad to hear that you and your team have brought the project costs down and you’re on track to complete the project on schedule.
Well done.
Please keep me posted on any new developments.
Regards,
Noriko.

 

ビジネス英会話 – 職場で/オフィスで

ノリコはマキコのメールに返信しました。

From
To

件名:プロジェクトの近況報告

マキコさんこんにちは。プロジェクトの近況報告ありがとうございます。
みなさんがプロジェクトの経費削減とプロジェクトが予定通りに軌道に乗っていることを聞いて、CEOも私もとてもうれしく思います。
よくやってくれていますね。
また新しく進展があればお知らせください。

Regards,
Noriko

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ビジネス英語 – 上司に短いメールを英語で送ろう

ビジネス英語 – Sending a short e-mail to the boss

Series 4

Hello there, how’re things shaping up your workplace?

Today, Noriko, the project leader, sends a short e-mail to her boss…

Has her team managed to bring the project costs down?

Will the project be completed on schedule?

Or will the CEO pull the plug on the project?

From: 

To:

Subject   Brief Project update 

Hello Makiko,

I’d like to update you on the Kensington Recreation Center project. 

We switched shipping companies two months ago and we’ve managed to bring our shipping and overall project costs down significantly.

We’re quite confident that we’ll be able to complete the project right on schedule or even ahead of schedule.

Thanks for your support.

Noriko

Project leader.

 

ビジネス英語 – 上司に短いメールを英語で送ろう

シーズン4

皆さんこんにちは、皆さんは職場をどのようにまとめていますか?

今日は、プロジェクトリーダーのノリコが上司に短いメールを送ります…

彼女のチームはプロジェクトのコストを下げることができたでしょうか?

プロジェクトは予定通りに完了するでしょうか?

または、CEOがプロジェクトのプラグを抜いてしまうでしょうか?

From: 

To:

件名  プロジェクトの状況報告

こんにちはマキコさん、
ケンジントンクリエーションセンターのプロジェクトについてお知らせ致します。

2ヵ月前に運送会社を変更し、運送料とプロジェクト全体のコストを大幅に削減することができました。

私達はプロジェクトを予定通りに、またはそれよりも早く完了することができると確信しています。

ご協力ありがとうございます。

プロジェクトリーダー
ノリコ

 

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ビジネス英会話 – 職場で/オフィスで

Business – At work/the office

Series 3

Several months later…

Project progress report/ on schedule/ behind schedule/ budget overruns/ pull the plug

Hello friends, I hope things are going well at work.
Today we meet Noriko and Keisuke who have just given a project progress report to their boss Makiko.

Makiko: Uh… Noriko, Keisuke, according to your progress report, the project seems to be back on schedule…

Keisuke: That’s right, Makiko and we’re confident that it’ll be completed on time bu…but…

Noriko: Makiko…as you see in our report, we’ve run into some budget overruns.

Makiko: Yes, I was going to talk about that. The project costs are nearly 45% over the budget! Why?

Keisuke: Uhm…the shipping costs have gone up lately but we’re trying to…

Makiko: Please keep the costs down. If you don’t, I’m afraid the CEO will pull the plug on the project.

Hope you’re keeping your project costs down and plugs will not be pulled on any of your projects…

Henry
Cheers.

 

ビジネス英会話 – 職場で/オフィスで

シーズン3
数か月後、、、
プロジェクトの進行/予定通り/予定より遅れる/予算オーバー/中止する

みなさんこんにちは。仕事が順調に進んでいることを祈っています。
今日は、上司のマキコにプロジェクトの進捗の報告をしたノリコとケイスケを見てみましょう。

マキコ:あぁ、ノリコ、ケイスケ。あなた達の進捗レポートによるとプロジェクトの進行が遅れているようね。

ケイスケ:そうなんです、マキコさん。みんなで予定通りに終わらせようと頑張っていますが、、、

ノリコ:マキコさん、レポートをご覧のとおり、予算オーバーです。

マキコ:そうね、そのことを話そうと思っていたの。プロジェクトの経費を45パーセントぐらい予算オーバーしているけど、なぜかしら?

ケイスケ:うーん。。。最近輸送費が上がってきています。しかし、なんとか、、、

マキコ:なんとかコストを下げてちょうだい。もしできなければ、CEOはこのプロジェクトを中止にすると思うわ。

どうかコストを下げて、みんなのプロジェクトが中止されませんように。。。

Henry
Cheers.

 

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ビジネス英会話 – プロジェクトについて話そう パート2

Business English  – Talking about a project part 2

Hi there everyone, as you can see the business blogs have taken a dramatic turn for the better and that is because they are now written not by myself, but by the highly eloquent Henry sensei. Yipee!
Today we are continuing the theme of projects.

On track/off track update
Hi there,
Today, let’s check on Noriko and her team’s project. Is the project going or progressing well? Is the project on track? Or things are not going so well and the project is off track?

Makiko (Noriko’s boss) : ‘morning, Noriko. Could you please give me an update on the project? How’re things going?

Noriko: Uhm… two members of our team had the flu last week, so we’re a bit off track at the moment.
Makiko: Off track?
Noriko: Now…now they’re back. I’m sure the project will be back on track soon, Makiko.

Makiko: Please get things back on track. Our clients are waiting.

Note: We can also say…the project is on schedule or behind schedule

Hope all your projects are on track and on schedule…

Henry

 

ビジネス英会話 – プロジェクトについて話そう パート2

みなさんこんにちは。
みなさんご存知のとおり、ビジネス英会話はドラマチックによくなってきているでしょう。なぜなら、このブログを書いているのがとても雄弁なヘンリー先生が書いているからです。

今日も先週に続いてProjectsについて話そうと思います。

On track/off track update
みなさんこんにちは。
今日は、ノリコと彼女のチームのプロジェクトをチェックしようと思います。そのプロジェクトは順調に進んでいますか?そのプロジェクトは軌道に乗っていますか?それとも、何か上手くいかずに軌道から外れていますか?

マキコ(ノリコの上司):おはようノリコ。プロジェクトの進捗状況を教えてもらえるかしら?どんな感じかしら?

ノリコ:うーん。。。チームの中の2人のメンバーが先週インフルエンザになったので、一時的に順調ではないです。

マキコ:順調じゃないの?

ノリコ:今は、今は彼らも戻ってきたので、確実にすぐに軌道に戻れます。

マキコ:軌道に戻らせてね。お客様はお待ちなのよ。

備考:プロジェクトは予定通りです。/予定より遅れています。を使ったりもします。

 

みなさんのお仕事が順調に予定通りに行きますように!

Henry

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ビジネス英会話 – 職場で/オフィスで

Business – At work/the office

Project

Hello there,
Hope things are going well for you at work this year so far. If not, I’m sure they’ll start looking up soon.

We’re going to start a series of short talks about the word or the term Project.
You must be working on one or more projects now, right?
Before you started your project(s) it was …approved or given a green light (It was accepted by your bosses)
Then you and your team, launched or got the project off the ground (You started the project)

Noriko: Good news Keisuke, the CEO has approved our project!
Keisuke: Oh, finally she has given it a green light!
Noriko: Yes, she has. And we have everything to get it off the ground.

Hope your projects are off the ground and flying…
Cheers

Henry

 

ビジネス英会話 – 職場で/オフィスで

Project

みなさんこんにちは。
今年に入り、今のところみなさんが職場でうまくやれていることを祈ります。もしそうでなければ、すぐに良くなると信じています。

私たちはこれからProjectに関する言葉などをシリーズ化してお話ししていこうと思います。
きっとあなたは今ひとつかそれ以上のプロジェクトをやっていますよね?
そのプロジェクトを始める前、まずあなたはボスに許可を与えられます。そして、あなたやあなたのチームはプロジェクトを立ち上げます。

Noriko:Keisuke、いいニュースよ、CEOが私たちのプロジェクトを承認してくれたわ!
Keisuke:おお、ついに許可してくれたか!
Noriko:ええ、ついに始められるわ。

あなたのプロジェクトがとっても上手くいくように祈っています。
がんばって。

Henry

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ビジネス英会話 – (うまくいくために)何でもする

Business English -Jump through hoops

Hello there everyone.

Jump through hoops means to try very hard in order to achieve something.

Example.

Tom is a very strict boss, all of his staff have to jump through hoops to keep him happy

Hope that is useful.

Jaimie

ビジネス英会話 – (うまくいくために)何でもする

みなさんこんにちは。
Jump through hoopsとは、何かを達成するためにとてつもなく努力するという意味です。

例えば、

トムはとっても厳しいボスだ。彼のスタッフは彼をハッピーにするために何でもしなければいけない。

お役に立ちますように。

Jaimie

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ビジネス英会話 – 賛成、反対のいくつかの言い方

Business – Some ways to agree or disagree

These are some ways to agree or disagree to a statement.

For example if someone says to you
“I think that Kensington Eikaiwa is the best English school in Fukuoka”
You can agree with that statement by saying
I totally agree.
Yeah, I think so too.
It’s hard to argue with that, isn’t it.
That’s true, isn’t it.

If someone preposterously says to you that
“I think big chain Eikaiwas like Gaba and Aeon are great!”
you can disagree with them by saying
You can’t be serious! Have you ever been to any of these schools?
Do you? Don’t you know that most English teachers hate working for these chains?
Really? I don’t agree with that.

Have a good week people!
Tim

ビジネス英会話 – 賛成、反対のいくつかの言い方

これらは賛成、反対を表現するいくつかの方法です。

例えばあなたが誰かにこう言われたら、、
“私はケンジントン英会話は福岡で一番の英会話スクールだと思うよ”
するとあなたはこう言って賛成を伝えられますよ。
大賛成。
うん、私もそう思うよ。
反対しようがないよね。
その通りだよね。

もし誰かがこのようなバカげた事を言ったら、、
“ガバやイーオンみたいなチェーンの英会話スクールはとても良いよね!”
するとあなたはこう言って反対を伝えます。
そんなバカな!それらのスクールに行ってみたことある?
そうかな?多くの英語教師がその辺のチェーンスクールで働くのを嫌ってるの知ってる?
本当に?賛成できないよ。

よい一週間を!
Tim

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ビジネス英会話 – コネを使う

Business English -Pull strings

Hello there everyone, here is a nicely timed topic for today’s business English blog.

To pull strings means to use your power or influence to gain an advantage.

Example.

“I can’t believe Carlos Ghosn managed to escape from Japan!”
“ He must have pulled some strings to achieve that!”

Jaimie

ビジネス英会話 – コネを使う

みなさんこんにちは、今日のビジネス英会話ブログの内容はとてもいいタイミングです。
pull stringsは、権力や影響力を行使して利益を得るという意味です。

“カルロスゴーンが日本から逃げたなんて信じられないよ!”
“彼はそれをするために色んなコネを使ったに決まってるよ!”

Jaimie

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ビジネス英会話 – これで終わり

Monday Business – It’s a wrap

“It’s a wrap” is used to say that the filming of a movie or television show or one of its scenes is finished.
ex. It’s a wrap, folks. We can go home now.

We also use it in other situations when we are finished doing something.
Ex. This was the last blog for the year from us at Kensington. It’s a wrap!

Merry Christmas guys!
Tim

ビジネス英会話 – これで終わり

“It’s a wrap” は映画やテレビやひとつのシーンが終わったときに使われます。
例 よし、終わったよ。家に帰ろう。

そして、何かをやり終えたときのような、ちょっと違う状況でも使うことができます。
例 これが一年で最後のケンジントンのブログだった。終わったー!

みなさん、メリークリスマス!
Tim

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